iranmatikanlogo android
  /  English   /  
logo
  • توضیحات - - - آمار شرکت های ثبت شده بند 134 همانطور که طی دستورالعمل شماره 7581/251/ ت 22/10/63 دفتر تشکیلات بتفضیل توضیح داده شده بمنظور پیشگیری از ثبت نام تکراری و حفظ حقوق صاحبان نام شرکت های ثبت شده و نیز در اختیار داشتن اطلاعات دقیق و مطمئن از شرکت هایی که در مرکز و شهرستان ها به ثبت می رسد از کاربرد کامپیوتر در تنظیم و گردآوری این اطلاعات استفاده و علاوه بر آن که مشخصات کلیه شرکت های ثبت شده تا به حال کلا به حافظه کامپیوتر سپرده شده حداکثر هر سه ماه یک بارنیزاطلاعات جدیدمربوط به آن مدت به کامپیوتر اضافه میشود تا اطلاعات به روز نگهداری شود . علیهذا مقتضی است در اجرای دقیق بخشنامه فوق الذکر نهایت مراقبت و دقت را معمول و حداکثر تا پنجم ماه بعد مشخصات کلیه شرکت های جدید ثبت شده در هر واحد ثبتی و یا تغییرات احتمالی حاصله در شرکت های ثبت شده قبلی شامل اصلاحات و تغییرات احتمالی در نوع شرکت ، نام شرکت ، شماره ثبت ، تاریخ ثبت و تاریخ انحلال آن را مطابق فرم منضم به بخشنامه فوق الذکر تهیه و مستقیما به دفتر تشکیلات و بودجه و آموزش و آمار سازمان ثبت ارسال دارند ، به دفتر مذکور دستور داده شده فهرست واحد های ثبتی را که در ارسال آمار مذبور تاخیر و تعلل می نمایند جهت اتخاذ تصمیم به سازمان ثبت گزارش نمایند .( بند 402 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 اصلاح شده ). مسئولیت رؤسا ثبت در ثبت شرکت ها بند 135 با توجه به نظامنامه قانون تجارت مصوب 13/12/1311 در صورتی که امور ثبت شرکت ها در در محلی بلامتصدی باشد تصدی ثبت شرکت ها تا تعیین متصدی جدید به مدیر ثبت محول میشود . ( مستند ماده یک نظامنامه قانون تجارت و بند 175 مجموعه که اصلاح شده ). عدم لزوم اسعلام از شهربانی در خصوص اتحادیه های تعاونی بند 136 مستبط از ماده 60 قانون شرکت های تعاونی و مواد بعدی آن مصوب سال 1350 برای ثبت اتحادیه شرکت های تعاونی روستائی احتیاجی به استعلام شهربانی نیست . معافیت شرکت های تعاونی از حق الثبت و حق تمبر سهام بند 137 طبق قانون شرکت های تعاونی و اصلاحیه های آن شرکت ها و اتحادیه های تعاونی از پرداخت حق الثبت و حق تمبر سهام معاف هستند . ( مستند ماده 108 قانون شرکت های تعاونی و تبصره 2 ماده 208 قانون مالیات های مستقیم ). نام شرکت یا موسسه تجاری بند 138- در موقع ثبت شرکت ها و , سسات غیر تجارتی جدیدالتاسیس بایستی دقت لازم بعمل آورند که نام انتخاب شده قبلا به ثبت نرسیده باشد . بدین منظور : اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی باید با مراجعه به « مجموعه دفاتر کامپیوتری حاوی مشخصات شرکت های ثبت شده » و حصول اطمینان از عدم سابقه ثبت عین و یا مشابه و نظیر ، نام مورد درخواست نسبت به پذیرش نام شرکت و یا موسسه غیرتجراتی جدید اقدام قانونی معمول و در شهرستان ها : عجالتا هر واحد ثبتی تلگرافا از اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی مراتب را استعلام و پس از وصل گواهی اداره کل مزبور مبنی بر عدم سابقه ثبت نام درخواستی ، اقدام لازم معمول دارند . بمنظور ایجاد تسهیل و تسریع در این امر ، اداره کل ثبت مناطق بایستی ضمن هماهنگی و همکاری با اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی و دفتر تشکیلات و بودجه و آموزش در مرکز ، نسبت به تهیه مجموعه دفاتر کامپیوتری حاوی آخرین فهرست مشخصات شرکت های ثبت شده اقدام و در مرکز منطقه نگهداری و هر شش ماه یک بار که مجموعه دفاتر جدید کامپیوتری با درج آخرین تغییرات و تحولات ، آماده تکثیر میشود ، مجموعه های تکمیلی بعدی را نیز منطقا تهیه و برای استفاده جایگزین مجموعه های قبلی نمایند . پس از تحقق این امر و امادگی ثبت مناطق ، هر یک از واحد های ثبتی شهرستان ها برای ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری جدید ، کافی است مراتب را از ثبت منطقه متبوعه خود استعلام ، و مناطق نیز با مراجعه به مجموعه دفاتر کامپیوتری موجود به موضوع استعلام رسیدگی و در صورت نداشتن سابق ثبت ، برای تطبیق نام مورد استعلام با آن دسته از شرکت هایی که در فاصله بین از تاریخ چاپ مجموعه کامپیوتری مورد عمل تا زما استعلام به ثبت رسیده اند . بنحو مقتضی ، از اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی کسب نظر نمایند . در اینصورت کافی است اداره کل مزبور فقط به فهرست شرکت ها و موسسات ثبت شده از بعد از تاریخ چاپ مجموعه کامپیوتری در مورد عمل تا زمان استعلام مراجعه و به سهولت و سرعت پاسخگوئی ثبت مناطق باشد ، در خاتمه یادآور میشود که ثبت شرکت های تعاونی کشورزی نیاز با استعلام ندارد . بمنظور جلوگیری از بروز هرگونه اشتباه و بی ترتیبی ، ثبت مناطق و همچنین اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی بایستی هر شش ماه یک بار پس از تحویل مجموعه های کامپیوتری جدید ، بلافاصله آن ها را جایگزین مجموعه های قبلی نموده و تمامی جلدهای مجموعه های قبلی و نیز دفاتر مخصوصی را که برای یادداشت و قید اسامی شرکت های ثبت شده در فاصله بین تحویل مجموعه قبلی تا زمان استفاده و بکارگیری مجموعه کامپیوتری جدید مورد استفاده قرار می داده اند را بنحو مقتضی منسوخه و از رده خارج و در دسترس قرار ندهند . ( اصلاحیه فراز 172 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 1349). قید مراتب وصول حقوق دولتی متعلقه در دفاتر تجارتی بند 139- شماره فیش وجوهی که بابت حقوق دولی متعلقه پلمب دفاتر تجارتی وصول میشود بایستی در اول جلد داخلی خود دفتر قید شود . و در مواردی که متقاضی برای پلمپ دفاتر متعددی ارایه نماید باید شماره فیش حقوق دولتی علاوه در اظهارنامه در اول جلد داخلی هر دفتر نیز قید گردد . جانشین بخشنامه پیوست شود . ( مستند فراز 1368 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49). نحوه ثبت و تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری بند 140- طبق ماده 5 آیین نامه سازمان اداری و وظائف ثبت شرکت ها و مالکیت صنعت مصوب سال 1340 اداره ثبت شرکت ها در تهران و دوایر ثبت شرکت ها در شهرستان ها در ثبت شرکتنامه قائم مقام دفترخانه های رسمی میباشد و لذا بمنظور اتخاذ رویه واحد مقتضی است مسئولان و متصدیان ثبت شرکت ها : 1- در مورد ثبت شرکت های دارای شرکتنامه و شرکت های با مسئولیت محدود - نسبی - تضامنی - تعاونی متن شرکتنامه را عینا در دفتر ثبت شرکتنامه ثبت نموده و وصول سرمایه توسط مدیران را نیز در دفتر ذکر کرده و این عبارت را در ذیل ثبت مربوط قید نمایند : ( در تاریخ ........................ روز ....................... ماه .................... سال ............................) در دفتر ثبت شرکتنامه ثبت شرکت های داخلی تحت شماره ....................... ثبت و هویت شرکاء بر این جانب محرز گردید ، سپس هر یک از شرکا و مدیران امضا کننده ، شرکتنامه مدارک لازم را جهت احراز هویت خود بمتصدی مربوط ارایه داده و بعد از نوشتن ( ثبت با شرکتنامه برابر است ) دفتر را امضا را نمایند و متصدی ثبت نیز دفتر را امضا مینماید و در مورد شرکت های سهامی باید مفاد اظهارنامه را عینا در دفتر ثبت شرکتنامه ثبت نموده و مؤسسین و مدیران امضا کننده اظهارنامه و متصدی ثبت با ذکر عبارات فوق و قید جمله ( ثبت با اظهارنامه برابر است ) بجای جمله ثبت با شرکتنامه برابر است دفتر را امضا نمایند و در مورد موسسات غیر تجاری متن تقاضانامه ثبت موسسه را عینا در دفتر ثبت موسسات غیر تجاری ثبت نموده و مؤسسین و مدیران امضا کننده تقاضانامه و متصدی با ذکر عبارات مندرج در بند یک و قید جمله ( ثبت با تقاضانامه برابر است ) بجای جمله ثبت با شرکتنامه برابر است دفتر را امضا نمایند . 2- در مورد ثبت تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری برطبق ماده 200 اصلاحی قانون تجارت مصوبه 1347 مربوط به مقررات راجع به ثبت شرکت ها و نشر شرکتنامه و همچنین ماده 106 قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت و مواد 9 و 10 و 11 آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیر تجاری بایستی تغییرات مندرج در صورتجلسه را دز ذیل ثبت قبلی در دفتر مربوطه ثبت ، افراد امضا کننده دفتر و همچنین ترتیب و نحوه امضا دفتر همانست که برای ثبت اولیه حسب مورد در هر یک از بند های فوق الذکر قید گردیده است که با ذکر جمله ( ثبت با متن صورتجلسه ابزاری مربوط به تغییرات برابر است ) دفتر را امضا می نمایند . ( بند 170 و 171 مجموعه بخشنامه های سال 1349 و بشخنامه شماره 12150/6-27/9/50). آمار و فهرست بند 141- الف : هر ماهه آمار شرکت هایی را که ثبت و یا منحل میشوند به اداره دارایی محل ارسال دارید . ب : در اجرای ماده 162 قانون مالیات های مستقیم مصوب سال 45 اداره کل ثبت شرکت ها و ادارات ثبت مکلفند در آخر هر ماه صورتی حاوی نام اشخاص حقیقی و حقوقی را که دفاتر قانونی خود را در ادارات مزبور ثبت و پلپ نموده اند را با ذکر تعداد دفاتر ثبت شده و شماره های آن به ادارات دارایی محل اقامت موسسه ارسال دارند . ( مستند فراز 169 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49 و 354/6-16/1/46). استعلام وضعیت دفاتر موقع انتقال سهم الشرکه بند 142- دفاتر اسناد رسمی مکلفند قبل از هر نوع انتقال و واگذاری نسبت به سهم الشرکه شرکت های نسبی و تضامنی و با مسئولیت محدود و مختلط سهامی و غیر سهامی استعلام و سپس نسبت به تنظیم سند رسمی اقدام کند . ( فراز 177 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49). امضا شرکتنامه و ثبت شرکت بند 143- صاحبان سهم و شرکا یا نمایندگان قانونی آن ها باید ذیل شرکتنامه و ذیل ثبت مربوطه را امضا کنند پس از اینکه شرکت در دفترش ثبت گردید مدیران هر شرکت و اشخاصی که از طرف شرکت حق امضا دارند در ستون هشتم دفتر ذیل ثبت را نیز امضا نمایند . ( مستند فراز 170 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 1349). پلمپ دفاتر موسسات غیر بازرگانی بند 144- پلمپ دفاتر کل و ر وزنامه برای موسسات غیر تجاری که به ثبت رسیده باشد مانعی ندارد . ( فراز 174 مجموعه بخشنامه های تا آخر سال 49).